Warehouses Bol.com realtime gemonitord met Yellowfin
De grootste online retailer van ons land is ongetwijfeld Bol.com. Met miljoenen artikelen in het assortiment is het aanbod ongekend groot. Hoe zorg je dan dat je grip houdt op de goederenstroom in de warehouses? Bol.com koos voor Yellowfin en vroeg VisionBI om te helpen met expertise en data engineering.
De consultants van VisionBI ondersteunen Bol.com inmiddels ruim anderhalf jaar. Ze helpen bij het inrichten van Yellowfin in de diverse warehouses en geven advies over de inzet van deze BI tool.
Focuspunten
Bol.com
2.500
Utrecht
12 miljoen
34 miljoen
in korte tijd overstappen van de BI tool van Oracle naar Yellowfin in bestaande warehouses en Yellowfin inrichten binnen nieuwe warehouses.
trainen van en meedraaien met het BI team van Bol.com om Yellowfin in te richten. Plus het slim inzetten van data engineering om de performance zo hoog mogelijk te maken.
Bol.com heeft realtime inzicht in de goederenstroom, voorraden en processen in alle warehouses en kan tijdig ingrijpen indien nodig.
Yellowfin voor snelheid, flexibiliteit en visuele kracht
De keuze voor Yellowfin was voor de online retailer een logische. Het maken van rapportages en dashboards gaat snel en flexibel. Daarnaast biedt de tool een aantal unieke mogelijkheden.
Zo is het heel eenvoudig om in Yellowfin een plattegrond van een warehouse te maken. Op de plattegrond kun je vervolgens per sectie het aantal nog te picken items aangeven. Met kleuren wordt duidelijk gemaakt waar nog veel moet gebeuren en waar het rustig is. Ideaal voor het aansturen van de medewerkers in het warehouse.
De naadloze overgang naar Yellowfin
Bol.com werkt met meerdere warehouses. Rapportages van bestaande warehouses moeten worden overgezet naar Yellowfin. In zo kort mogelijke tijd. Een uitdaging waar VisionBI het BI team van Bol.com in ondersteunt.
Niet alleen door trainingen te geven, maar ook door dagelijks mee te draaien in het team. Ze maken dashboards en zetten slimme toepassingen en best practices in om het systeem verder te verbeteren. Om realtime te kunnen werken, moet de performance van de BI tool en database namelijk heel hoog zijn.
Snelle introductie in Peak Warehouse
De grootste uitdaging tijdens dit project is misschien wel de introductie van Yellowfin in het Peak Warehouse. Een warehouse speciaal voor het piekseizoen, denk aan Black Friday en Kerst.
De inrichting van Yellowfin voor het Peak Warehouse liep gelijktijdig met de opbouw ervan. Terwijl de organisatie bezig is met de inrichting van de processen, maakt het BI team al de rapportages om die processen inzichtelijk te maken.
Complex!
Zeker omdat het hele project in slechts een paar maanden afgerond moet zijn: op tijd voor Black Friday. Zowel het warehouse als de BI tool zijn inmiddels met glans geslaagd voor deze test.